Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf sozialwerken.de. Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
seoscheune
Mike Vormann
Ecklöh 1
58339 Breckerfeld
Telefon: 02338 – 873275
E-Mail: info@seoscheune.de
Inhaber: Mike Vormann
2. Grundsatz: so wenig Daten wie möglich
SOZIAL|WERKEN ist ohne Anmeldung nutzbar. Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Tracker und keine Werbe-Cookies ein. Ihre Suchanfragen werden nicht Ihrer Person zugeordnet.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift des Hosters ergänzen]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Suchfunktion
Ihre Eingaben in der Suche (Anliegen und Ort) werden ausschließlich verwendet, um Ihnen passende Angebote anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Standortfunktion wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe im Browser genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und nicht gespeichert.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Einträge von Einrichtungen
Wenn Einrichtungen ihr Angebot eintragen, verarbeiten wir die angegebenen Kontakt- und Angebotsdaten, um das Angebot in der Suche zu veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Personenbezogene Daten von Ansprechpersonen werden nur veröffentlicht, wenn diese dem zugestimmt haben.
7. KI-Chat „Frag SOZIAL|WERKEN“
Auf unserer Website können Sie einen Chat mit einer künstlichen Intelligenz (KI) nutzen. Der Chat hilft Ihnen, passende Hilfsangebote zu finden. Er startet erst, nachdem Sie dem Hinweis im Chatfenster mit „Einverstanden – Chat starten“ zugestimmt haben. Die Nutzung ist freiwillig; alle Angebote finden Sie auch ohne Chat über unsere Suche.
Welche Daten verarbeitet werden: Ihre Chat-Nachrichten und der bisherige Gesprächsverlauf des geöffneten Chats (höchstens die letzten 12 Nachrichten). Um passende Einrichtungen anzuzeigen, durchsucht unser Server mit Ihren Angaben zu Anliegen und Ort unsere eigene Datenbank.
Übermittlung an den KI-Dienst: Zur Erstellung der Antworten werden Ihre Nachrichten von unserem Server an die Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich, übermittelt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Mistral AI weitergegeben. Mistral AI verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und nutzt sie nicht zum Training eigener KI-Modelle. Mistral AI speichert Ein- und Ausgaben nach eigenen Angaben bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung und löscht sie danach. Mistral AI setzt vorrangig Dienstleister in der EU ein; eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur ausnahmsweise auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: legal.mistral.ai/terms/privacy-policy.
Keine Speicherung bei uns: Wir speichern die Inhalte Ihrer Gespräche nicht. Der Gesprächsverlauf existiert nur in Ihrem geöffneten Browser-Tab und ist nach dem Schließen weg. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir für höchstens 10 Minuten die Anzahl der Nachrichten je Besucher anhand eines verschlüsselten Kennwerts (Hash) Ihrer IP-Adresse, aus dem sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt. Außerdem zählen wir die Gesamtzahl der Anfragen pro Tag ohne jeden Personenbezug. Dass Sie dem Hinweis zugestimmt haben, merkt sich Ihr Browser bis zum Schließen des Tabs (Session Storage, § 25 Abs. 2 TDDDG).
Bitte beachten Sie: Geben Sie im Chat keine Namen, Adressen, Telefonnummern oder andere Angaben ein, die Sie identifizieren. Wenn Sie freiwillig Angaben zu Ihrer Gesundheit oder anderen besonders schutzwürdigen Lebensumständen machen, verarbeiten wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Frage. Die Antworten der KI werden automatisch erstellt, können Fehler enthalten und ersetzen keine persönliche Beratung. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei besonders schutzwürdigen Angaben Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Chat schließen und nicht weiter nutzen. Die Missbrauchsbegrenzung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und bezahlbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir die Schriftart „Atkinson Hyperlegible Next“ aus Google Fonts. Beim Laden wird eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, aufgebaut und Ihre IP-Adresse übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
9. Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, z. B. um Einstellungen wie „Große Schrift“ zu speichern (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
11. Datensicherheit
Wir treffen nach Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS (erkennbar an „https://“).
Stand: Oktober 2026